一、活动策划案初步策划和预算 1.活动的特点 a.活动一旦开始就没有任何弥补的机会 b.墨菲法则:?可能会出错的问题就一定会出错 2.活动规模的两个决定要素:?资金和目标 a.活动的费用 你要做的**件事是你准备为活动花多少钱,把所有可能需要的东西都包括进来,然后标出其中必须要列入的项目。 b.活动的目的 *二件需要考虑的是活动的目的,活动必须有意义,不要将活动用作掩饰内部策略的花样,你的目标将如何决定你如何制定计划和举办活动。 二、成本的初步估算 1.前期费用 a.邀请函住宿交通会场租金布置费用食品饮料摆花 b.装饰音乐娱乐发言人舞台布置试听设备灯光特殊效果 2.中间费用 摄影师座位卡菜单礼品保险保安劳务费电费 3.宣传费用 宣传材料公关费用翻译费邮寄和手续费海关工作人员的工资各种杂费 三、活动的目标 1.会议 a.提供产品或公司的较新信息办公室外的聚会交流观点 b.需找解决现存问题的办法提出一些新产品提供培训 2.公司活动 a.答谢员工答谢客户答谢供应商颁奖宴会提出新产品提高公众**度 b.供应商和本公司员工的聚会为本公司所倡议的筹款活动提供支持提高品牌**度 c.里程碑式的纪念(50年庆典或者销售的关键时刻) 3.大型会议 a.汇集各类人物,交流信息和观点推出新产品表彰销售业绩 b.员工、销售人员、供应商、客户和商人见面的机会